Biuletyny Informacji Publicznej to internetowe serwisy dotyczące poszczególnych gmin. Ich rolą jest informowanie mieszkańców o wszystkich ważnych sprawach, a także umożliwianie petentom wirtualnych kontaktów z przedstawicielami urzędów. Niestety, na możliwość załatwiania spraw przez internet musimy jeszcze zaczekać, a i z informacjami nie zawsze jest najlepiej. Niektóre gminy ewidentnie ignorują potencjał, jaki tkwi w internecie.

Kręte i nieświeże

Cegłowski internetowy BIP jest na bieżąco aktualizowany, ale w dość wybiórczy sposób – np. najświeższe aktualności pochodzą ze stycznia 2004 r., a uchwały budżetowe z 2003 r. Brakuje też oświadczeń majątkowych za 2004 rok. Są za to aktualne uchwały, statuty sołectw oraz informacje o wszystkich prowadzonych przetargach oraz o wynikach tych zakończonych. Pozytywne jest również to, że podano, jaką miejscowość reprezentuje dany radny. Ocena: 3
W Dębem Wielkim Wielkim podane są wszystkie uchwały, w tym oddzielnie uchwała budżetowa, przetargi, oświadczenia majątkowe, a nawet wyniki kontroli NIK. Dużym plusem jest „Poradnik interesanta”, z którego dowiemy się, jak w gminie otrzymać bony paliwowe czy zameldować się. Są też podane informacje dotyczące podatków i walorów gminy, ale niestety bez zdjęć. Ocena: 4,1
Dobre nie jest zbyt dobre, jeśli chodzi o BIP. Uchwały sesji zostały co prawda podane, ale nie wszystkie i na dodatek w dość przypadkowej kolejności. Podobnie jest z protokołami. Oświadczenia majątkowe nie są zebrane w jednym dziale, ale porozrzucane w różnych miejscach. Wiele rubryk jest pustych. Pozytywny wyróżnik to wzory druków o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, o ustalenie warunków zabudowy oraz o wydanie zaświadczenia odnośnie zagospodarowania przestrzennego. Ocena: 2,5
Halinów ma zdecydowanie jeden z najlepszych BIP-ów. Do ideału brakuje zapełnienia pustych linków oraz ułatwienie dostępu do informacji. Najważniejsze jednak, że jest łatwy dostęp do wszystkich uchwał, protokołów z sesji, czy zarządzeń. Co więcej, Halinów to jedyna gmina, w której uchwały pogrupowano tematycznie. Zadbano, by podawać stawki podatków lub przynajmniej linki do uchwał, które je zawierają. Zamieszczono również pełny rejestr przetargów z lat 2002-2005. Ocena: 4,9
W Jakubowie internetu nie lubią. Jedyny plus, to, że nie ma pustych działów. Ostatnie zawiadomienia o zbliżającej się sesji rady gminy pochodzą z 2004 r., podobnie protokoły z sesji. Nie ma też aktualnych oświadczeń majątkowych. Czy coś więc jest aktualne? Tak - informacje o przetargach i za to należy się plus. Ciekawostką jest, że w opisie zastępcy wójta oraz skarbnika podano ich stan cywilny i wykształcenie, ale w wypadku samego wójta informacji takich już nie podano. Ocena: 1,5
BIP Kałuszyna ma kilka atutów. Są publikowane wszystkie uchwały rady i oświadczenia majątkowe. Podano też informacje dotyczące tego, jak załatwiać niektóre sprawy. Niestety, poza tym strona zawiera wiele pustych działów, w tym podtytułów, pod którymi nic się nie kryje. Gdyby je zlikwidować, byłoby jeszcze skromniej, ale jednak profesjonalniej. Ocena: 2,2
Latowicz ma solidną stronę. Za plus można uznać to, że lista sołectw znajduje się zaraz pod danymi teleadresowymi, zaś klikając w poszczególnych radnych, przejdziemy do ich oświadczeń majątkowych. Są wszystkie uchwały, ogłoszenia o przetargach i rozstrzygnięcia przetargów. Jest też umieszczona oddzielnie uchwała budżetowa. Dużym plusem jest również bogata lista wzorów informacji i deklaracji podatkowych, które każdy może sobie wydrukować. Brakuje natomiast, m.in. charakterystyki gminy, regulaminu organizacyjnego czy też majątku gminy. Ocena: 3,7
Gdyby układ graficzny mińskiego BIP-u był mniej ekstrawagancki, można by go było uznać za jeden z lepszych. Publikowane są tu nie tylko poszczególne uchwały z sesji, ale także protokoły, porządki obrad i listy obecności. Strona jest bieżąco aktualizowana. Co jednak z tego, skoro aby znaleźć poszukiwaną uchwałę, trzeba skorzystać z odstraszającej wyszukiwarki? Z merytorycznych uwag można mieć zastrzeżenie do braku wyników przetargów i zeznań majątkowych. Choć możliwe, że one też gdzieś są, ale nie udało nam się znaleźć...? Ocena: 3,7
Odwiedzając BIP mińskiej gminy najpierw zostaniemy zaskoczeni informacją, że urząd otwarty jest w innych godzinach w sezonie letnim, a w innych w zimowym. Choć strona ma wiele informacji i na ogół są one aktualne, to dużą wadą jest fakt, że większość można obejrzeć dopiero po ściągnięciu pliku na komputer. Takie rozwiązanie jest niewygodne, a w praktyce utrudnia dostęp do informacji. Zaletą jest dostępność druków podatkowych, zamieszczenie prognozy długu publicznego i uchwał. Lista zarządzeń wójta jest niepełna, ale jest. Za to ostatni plan pracy rady gminy dotyczy roku 2003. Ocena: 3,9 BIP gminy Mrozy, która chce uchodzić za nowoczesną i zinformatyzowaną, ostatnio aktualizowany był w lutym. Z tego miesiąca pochodzą najnowsze uchwały. Przetargi były aktualizowane w 2004 r. Wobec takich opóźnień, wszelkie inne zalety przestają mieć znaczenie. Ocena: 1
BIP Siennicy nie przygniata bogactwem informacji, ale jest przygotowany rzetelnie. Wszystkie podmioty i funkcje w gminie zostały wzbogacone o prawny opis ich kompetencji i zadań. Możemy się, np. dowiedzieć, że do kompetencji z-cy wójta należy „nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem i konserwacją samochodu służbowego marki Polonez”. Wyniki przetargów są publikowane, uchwały też, ale kto by się domyślił, że należy ich szukać pod hasłem „Treść i postać dokumentów urzędowych” w dziale „Dane publiczne”? Ocena: 3,8
BIP gminy Stanisławów na szczęście niedawno się zmienił. Na stronie możemy pobrać nawet folder o gminie i plan gminy. Dostępne są dane demograficzne, dokumenty kontroli, formularze i deklaracje, a co też ważne, nie znaleźliśmy pustych działów. Są też wszystkie uchwały i zarządzenia. Część informacji dostępnych jest jednocześnie w kilku miejscach, ale to nie przeszkadza - wręcz ułatwia odnalezienie poszukiwanych informacji. Jest jednak jeden wielki minus - wybrany plik trzeba ściągnąć na komputer, a to zniechęca. Ocena: 4,7
Strona powiatu powinna wyróżniać się na tle BIP-ów gminnych i tak rzeczywiście jest. Jej zakres informacji jest nieco inny niż w wypadku gmin, ale zasady podobne. Na stronie jest prawie wszystko, czego moglibyśmy sobie zażyczyć. Budżety, sprawozdania, uchwały, przetargi, zeznania majątkowe, a nawet zdjęcia poszczególnych radnych oraz zarządu powiatu (tego nie znajdziemy w żadnym innym BIP-ie). Do szczęścia brakuje tylko tego, by wszelkie raporty, a przynajmniej uchwały były dostępne także bezpośrednio, a nie tylko jako pliki do ściągnięcia. Ocena: 4,8

Numer: 2005 34   Autor: Marcin Pietraszek